AV-apparatuur vergaderzalen gemeenteraad

AV-systemen aan vervanging toe

Waar gaat het over?

Er is veel nodig om een goede raadsvergadering te organiseren. Het begint met een agenda, maar er moet ook voor elke deelnemer water en een naambordje op tafel staan. En in een grote zaal is het soms moeilijk om elkaar te verstaan. Dan heb je microfoons en luidsprekers nodig. Voor een online stream zijn dan weer camera's en servers nodig. Al met al vraagt een raadsvergadering om de nodige audiovisuele (AV) apparatuur.

Goede AV-apparatuur zorgt ervoor dat de raad efficiënt en comfortabel kan vergaderen. Publiek kan een bespreking goed volgen vanaf de tribune. Het maakt het mogelijk voor inwoners om een vergadering vanuit huis te volgen. En na afloop zijn alle beelden terug te zien.

Waarom praat de raad hierover?

De huidige AV-apparatuur is aan het einde van zijn leven. In de verschillende vergaderzalen van de raad komen steeds vaker storingen voor. Dat zorgt voor onzekerheid over de betrouwbaarheid van de audiovisuele middelen. Daarom stelt het presidium aan de raad voor om over te gaan tot vervanging van deze apparatuur. Nieuwe AV-middelen moeten niet alleen bijdragen aan de betrouwbaarheid. Het moet ook nieuwe mogelijkheden bieden, bijvoorbeeld om hybride te vergaderen of om digitaal te stemmen. Door middel van een integratie met het raadsinformatiesysteem verbetert de doorzoekbaarheid, toegankelijkheid en deelbaarheid van informatie.

Vervanging van de AV-apparatuur vraagt om een flinke investering. Tegelijkertijd levert het op de lange termijn besparingen op, omdat er dan minder externe ondersteuning nodig is. Het is aan de raad om een besluit te nemen over dit voorstel. Bij een akkoord kan de aanbestedingsprocedure van start gaan. 

U vindt de stukken in onze documentwijzer:

https://documentwijzer.raadvanalmere.nl/app/instrument/24285